Lizenzberatung

Lizenzen müssen „passen“   Und zwar nicht nur zum Budget, sondern zum Unternehmen. Das betrifft das angestrebte Wachstum an Arbeitsplätzen ebenso wie die technischen Anforderungen. Wir helfen Ihnen, die für Sie optimalen Lizenzen auszuwählen. Die Lizenzprogramme der Hersteller sind sehr verschieden und auf den ersten Blick schier undurchschaubar. Es gibt Lizenzen, die nur für den Privatgebrauch gedacht sind. Andere sind sehr wohl für den Einsatz im Büro, aber nicht auf dem Terminal Server gedacht. Wieder dürfen andere nur in einer Entwicklungsumgebung, also keinesfalls produktiv genutzt werden. Verschiedene Lizenzmodelle wie OEM- und Systembuilderlizenzen bieten hohes Einsparpotential, sind aber nur mit beschränkten Rechten ausgestattet, wie sie z.B. Volumenlizenzen bieten. Mietlizenzen und zeitlich beschränkte Lizenzen, werden immer mehr in Anspruch genommen. Geschicktes Lizenzmanagement spart Geld und die Unternehmen sind rechtlich auf der sicheren Seite.

Dr. Gründel und Stefan Ebelt – wir sind als Senior-Consultants seit vielen Jahren im Bereich der IT- und Unternehmensberatung tätig, sowie mit dem Handel von Hard- und Software vertraut. Für die speziellen Belange von kleinen, mittleren und großen Unternehmen im Bereich Softwarelizenzierung haben wir umfangreiche Kenntnisse erworben, um die Herausforderungen von Virtualisierung, Cloud und neuen Lizenzmodellen der Softwarehersteller zu bewältigen.

Lizenzierungsarten

Viele Wege führen nach Rom   Wussten Sie, dass Sie Lizenzen ohne Zinsen und Gebühren bei vielen Herstellern auch in Raten zahlen können? Kennen Sie die Möglichkeit, gegen eine jährliche Gebühr immer die aktuellste Software zu erhalten und gleichzeitig berechtigt zu sein, Vorgängerversionen zu verwenden? Oder dass Sie auch monatlich Lizenzen mieten können – und die entsprechende IT-Infrastruktur gleich mit? Das sind praktische Vorteile für Unternehmen, die Liquidität schonen und gleichzeitig durch stets aktuelle Technologie zur Förderung der Produktivität beitragen. Billigere, sogenannte OEM-Lizenzen erfordern u.a., das Lizenzzertifikat, die CD, den Lizenzschlüssel und sogar das Handbuch und die zugehörigen Rechnungen als Lizenznachweise sicher aufzubewahren und bei Lizenzprüfungen nachzuweisen. Könnten Sie alle diese Nachweise mit vertretbarem Zeitaufwand beibringen? Ist vielleicht schon ein Lizenzverstoß durch die doppelte Verwendung eines Lizenzschlüssels (Lizenzkeys) erfolgt? Volumenlizenzprogramme erleichtern die Verwaltung, weil Sie einen Vertrag mit dem Hersteller haben, in dem alle erworbenen Softwarelizenzen zentral aufgeführt sind. Der Verlust von Softwareinvestitionen ist damit ausgeschlossen und die Verträge sind flexibel erweiterbar.

Die EG Software-Management GbR erbringt optimale Leistungen für Ihr Unternehmen. Wenn wir ein SAM-Projekt bei Ihnen durchführen, sehen wir es als unsere Aufgabe an, Ihre Unterlagen wirkungsvoll zu prüfen und die aus der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse bestens in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Wenn Sie sich selbst einschätzen möchten, können Sie diesen Test durchführen.

Lizenzmanagement

Lizenzen richtig verwalten   Viele Unternehmen wissen nicht, ob die Installation der eingesetzten Software rechtskonform ist bzw. die erworbenen Lizenzen den Einsatz der jeweiligen Software rechtfertigen. In den letzten Jahren haben sich die rechtlichen Rahmenbedingungen zu Gunsten der Patentinhaber verändert. Unterlizenzierungen und auch die versehentliche missbräuchliche Verwendung von Software kann zu zivil- und strafrechtlichen Konsequenzen für das Unternehmen und deren Verantwortliche führen. Mit professionellem Softwaremanagement schaffen Sie Transparenz im Lizenzdschungel, haben rechtliche Sicherheit und sparen durch Optimierung bei den verwendeten Lizenzen.

Wir können Ihnen auch helfen, Lösungen für die Lizenzverwaltung in Ihr Unternehmen zu integrieren und Ihre zuständige Abteilung zu schulen, wie Lizenzen korrekt verwaltet werden. Wir sind SAM-lizensiert und haben alle Schulungen und Prüfungen mit bestem Erfolg durchlaufen. Schulungen bei Microsoft und anderen Softwareherstellern vervollständigen permanent unsere Kenntnisse.

Software Asset Management (SAM)

Effektivere Prozesse schaffen Wettbewerbsvorteile   Software Asset Management nennt man die Verwaltung und Optimierung von Lizenzkäufen, der Softwareverteilung, der Wartung und die Verwendungs- oder Bedarfsverwaltung der im Unternehmen vorhandenen oder anzuschaffenden bzw. auszusondernden Software Assets (Werte). Ziel ist es, die Kosten für die Verwendung von IT und rechtliche Risiken zu reduzieren, während die Produktivität der Anwender maximiert wird. Angelehnt an die ISO 19770 beinhaltet Software Asset Management (SAM) die Bereitstellung der notwendigen Infrastruktur und Prozesse sowie die Steuerung und Verwaltung des gesamten Software Lebenszyklus in Unternehmen. Zu den Technologien des SAM zählen u.a. die Beschaffung und Inventarisierung von Software, das Softwareverwendungs- und Installationsmanagement, die Anwendungskontrolle, die Automatisierung von Softwareverteilung und die Effektivierung der hierfür erforderlichen Unternehmensprozesse.

Bei einem SAM-Projekt ohne Zeitbindung können wir Ihnen am besten weiterhelfen und Ihre IT-Welt in Ruhe und mit Weitblick betrachten und Verbesserungen erarbeiten. Haben Sie schon eine Benachrichtigung des Softwareherstellers erhalten, laufen Fristen, die wir einhalten müssen. Entweder müssen wir dann in drei Monaten Ihre Lizenzsituation erkunden oder es steht noch weniger Zeit (4 Wochen) zur Verfügung; Hierbei ist eine begleitende Beratung durch die Vielfalt der kurzzeitig anstehenden Arbeiten fast ausgeschlossen.

Sprechen Sie Dr. Gründel oder Herrn Ebelt an Service@richtig-lizenzieren.com