Unsere Leistungen

Lassen Sie sich beraten, was für Ihr Unternehmen in Bezug auf Softwarelizenzen und Compliance ideal wäre und wie wir Ihnen zu einem Mehrwert verhelfen können. Wir prüfen für Sie Ihre Situation in Ihrem Unternehmen und ermitteln, welche Schwachpunkte bei Ihnen existieren.

Ein SAM-Projekt läuft in 6 Schritten ab:

1. Workshop: Vorstellung und Definieren des Projektes; Welche Ziele sind vorgegeben ? Klärung von Verantwortlichkeiten
2. Deploymentplanung: Mit den Kriterien des Assessments wird die technische Basis vorbereitet (System Center, MDOP AIS, MAP, Tool zur Softwaresuche und -verwaltung)
3. SAM-Baseline: Lizenzdaten prüfen, installierte Hard- und Software prüfen, tabellarische Zusammenfassung (Deployment Summary), Abschätzung zur Lizenz-Über- oder Unterdeckung.
4. SAM-Assessment: Erworbene und eingesetzte Software prüfen, Bericht über die Lizenzposten (ELP) ergibt Lizenz-Über- oder Unterdeckung, Einstufung zu SAM-Richtlinien und -Prozessen, Analyse der SAM-Vorgehensweise, ausführliche Berichterstellung sowie Empfehlungen und Optimierungen (DIN / ISO 19770)
5. Final Workshop: Vorstellung der Ergebnisse, Potenziale zur Optimierung, SAM-Zertifikat, Clearance Service, Vorschläge zur Herstellung einer kostengünstigen abgesicherten Situation
6. Optimierungsumsetzung: Längerfristige Optimierungen werden vorbereitet und umgesetzt. In mehreren Schritten können Prozesse verändert und Zuständigkeiten neu zugewiesen werden.

Ihre Investitionen in Software und die Verwaltung dieser Werte, also Software Asset Management (SAM) ist wesentlich mehr, als nur Software statisch aufzuspüren, um zu wissen, was da ist. Für diesen Prozess wird ein Tool zur Erkennung und Verwaltung aller Software und deren Lizenzen benötigt. Darüber hinaus müssen weitere Daten aus dem Bereich Personal, Buchhaltung, Finanzen, Hardware sowie der vorhandenen bzw. notwendigen Arbeitsprozesse zusammengeführt werden. Aus diesen Daten wird ein abgestimmtes Konzept mit den entsprechenden Prozessen erstellt. Die Gegenüberstellung der Aufstellungen der Software, die laut Rechnungen vorhanden sein müsste und die auf den Rechnern gefunden wurde, nennt man kaufmännisches und technisches Inventar.

Ein SAM ist ein Bündel von Maßnahmen, um den Softwarebestand eines Unternehmens in allen Lebenszyklusphasen zu verwalten, zu kontrollieren und zu planen. Wir sind Partner bei Microsoft und alle Mitarbeiter sind zertifizierte SAM-Berater. Während und nach einem SAM-Projekt ergeben sich Optimierungspotentiale, die während bzw. nach dem SAM-Projekt realisiert werden können. Das SOM (SAM Optimization Model) ist an die ISO 19770-1 angelehnt - wir kennen die ISO und versuchen, diese in Ihrem Unternehmen so gut wie möglich umzusetzen.

Wir – Dr. Gründel und Stefan Ebelt – sind als Senior-Consultants seit vielen Jahren im Bereich der IT- und Unternehmensberatung tätig, sowie mit dem Handel von Hard- und Software vertraut. Für die speziellen Belange von kleinen, mittleren und großen Unternehmen im Bereich Softwarelizenzierung besitzen wir umfangreiche Kenntnisse, um die Herausforderungen von Virtualisierung, Cloud und neuen Lizenzmodellen der Softwarehersteller zu bewältigen.

Wenn wir ein SAM-Projekt bei Ihnen durchführen, sehen wir es als unsere Aufgabe an, Ihre Unterlagen wirkungsvoll zu prüfen und die aus der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse bestens in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Wenn Sie sich selbst einschätzen möchten, können Sie diesen Test durchführen.

Bei einem SAM-Projekt ohne Zeitbindung können wir Ihnen am besten weiterhelfen und Ihre IT-Welt in Ruhe und mit Weitblick betrachten und Verbesserungen erarbeiten. Haben Sie schon eine Benachrichtigung des Softwareherstellers erhalten, laufen Fristen, die wir einhalten müssen. Entweder müssen wir dann in drei Monaten Ihre Lizenzsituation erkunden oder es steht noch weniger Zeit (4 Wochen) zur Verfügung; Hierbei ist eine begleitende Beratung durch die Vielfalt der kurzzeitig anstehenden Arbeiten fast ausgeschlossen.

Haben wir festgestellt, dass Sie einen Mangel an Software-Lizenzen haben, können wir mit Ihnen über verschiedene Lizenzmodelle nachdenken, die regelgerecht möglich sind. Das kann mitunter vier- bis fünfstellige Beträge einsparen. Auch Veränderungen bei Lizenzmodellen sollten maximal alle zwei Jahre geprüft und angepasst werden. Denken Sie sogar an einen kompletten Rollout, können wir Ihnen bei der Beschaffung der Hardware (neu und gebraucht) UND der Software behilflich sein.

Zu einem ersten Gespräch und gegenseitigem Kennenlernen kommen wir gern zu Ihnen. Wir können dann die weiteren Schritte bestimmen und in einem folgenden Workshop die bevorstehenden Arbeiten vorstellen.